PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE MALAYSIA
English
OUR COMMITMENT
SANOFI commits to protect your personal data and implements all necessary means to ensure such protection, in accordance with its Global Privacy Policy. This Personal Data Protection Notice (“Notice”) will explain to you the purpose and the modalities by which SANOFI processes your personal data through this site and its related services (including without limitation the virtual event facility for which the seminar and presentation (“Event”) is accessed through) (“Site”). Please read this entire Notice before entering the Site or submitting information to Sanofi through the Site. As the Notice may be amended at any time, without prior notice, we also advise you to consult it regularly. Unless otherwise defined herein, capitalised terms used in this Notice shall have the same meanings as those defined in the Term of Use.
WHAT PROCESSING ACTIVITIES DOES THIS NOTICE COVER?
This Notice outlines SANOFI-AVENTIS (MALAYSIA) SDN BHD’s (“Sanofi”, “we”, “us”, or “our”) policy and responsibilities on the collection, use, disclosure, processing and transfer of your personal data on the Site, in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 of Malaysia (“Act”).
SANOFI’S ROLE
For the purposes of this Notice, Sanofi means Sanofi-Aventis (Malaysia) Sdn. Bhd. and/or all its affiliates.
VALIDITY AND EVOLUTION OF THIS NOTICE
By visiting this Site, registering for an Event and providing your personal data to access the Site and/or interacting with Sanofi, you acknowledge that you have read and consent to the collection and processing by Sanofi of your personal data in the manner described in this Notice.
This Notice may be modified by Sanofi, from time to time, in particular to adapt its terms to evolutions or changes of applicable legislations and/or to Sanofi’s practices. Changes will be available on this page. We invite you to check this Notice periodically. By continuing to communicate with Sanofi or by continuing to use the Site and/or providing your personal data to Sanofi following the modifications to this Notice, this shall signify your acceptance of such modifications.
In the event of any conflict between the English and other language versions, the English version shall prevail.
WHAT PERSONAL DATA DOES THIS SITE COLLECT?
This Site may collect the following categories of personal data:
• For purposes of identification, data: (1) to register your participation in any Event, to allow Sanofi and SpotMe to set up the Event, to verify that you are a registered HCP to enable you access and use the Site, and/or to allow Sanofi, SpotMe and the relevant authority/institution to facilitate continuing medical education (“CME”) points accreditation after your completion of the CME modules (if any), which may include, but is not limited to, your name, email address, specialty and/or sub-specialty and Medical Council Registration (”MCR”) number; and (2) depending on the nature of your other interaction with Sanofi, may include, but is not limited to, your name, contact details (e.g. address, email address, telephone number), topic of preferences and interests (to deliver targeted content within the Site), professional information (e.g. job type, country, place of employment, business affiliations).
• Messages: any information you may send us in your requests, enquiries and/or correspondences with Sanofi by using this Site by email, phone, fax, post, or through face to face interaction with Sanofi’s personnel or subcontractor or agent or by any other means.
• Connection data: any information regarding your connection and access to this Site (e.g. type of device and browser used, timestamp of your connection, Internet protocol (IP) address, pages visited, browsing history, etc.). Generally, we do not link your IP address to anything that will enable us to identity you.
• Location data: information that may be provided by your machine and browser about your location if you allow such information to be shared with Sanofi.
• Recording and image: your name, audio recordings, video recordings, photographic images, which may be captured during your participation in the broadcast and recording of the Events.
• Data from publicly available sources: including but not limited to, public hospital data, medical association websites and from Sanofi’s data suppliers which provide global reference databases of healthcare and related professionals.
• Information from surveys or polls: information that may be provided by you through your participation in surveys or polls via the Site, in connection with services made available on the Site, including but not limited to the Events.
• Information from content sharing: information that may be provided by you during your participation in the Events.
• Data relating to and data which may be collected by cookies: Sanofi may use cookies on this Site to store some information on your computer to improve the quality of your visit to our Site. In some cases, this information will help us to tailor the content to your interests, or help us to avoid asking for the same information on repeat visits to this Site. No personally identifiable information is available in this process. Please refer to our Cookies Policy for more information.
FOR WHAT PURPOSES DOES THIS SITE COLLECT PERSONAL DATA?
Any processing of personal data must be implemented for a defined purpose. In this respect, the collection and processing of personal data on this Site is conducted for the following purposes:
• to provide and operate the Site and related services including (but not limited to) to administer, organize and manage the Events, including your registration and creation of account for participation in the Events;
• to allow you to navigate this Site and personalize your browsing experience when using the Site. Sanofi may use cookies on this Site to store some information on your computer to improve the quality of your visit to our Site. In some cases, this information will help us to tailor the content to your preference, or help us to avoid asking for the same information on repeat visits to this Site. No personally identifiable information is available in this process;
• to send you information on seminars and presentations, greetings, newsletters, or other notifications relating to Sanofi and its activities;
• to compile statistical data on the use of our Site to track the total number of visitors to this Site, the number of visitors to each page of this Site, how visitors navigate through this Site and the domain names of visitor’s internet service providers for the purposes of evaluating and improving the Site;
• to verify that you are a registered healthcare professional and to provide you access to the Site and use of the related services;
• to submit your details to the responsible or relevant authority/institution for CME points accreditation (if applicable);
• to manage your online accounts, to send you related communications, to provide troubleshooting and technical support to you, to respond to your queries, applications, complaints, and feedback, to keep track of our interactions, such as when you contact us for information and support;
• to carry out statistical analysis, research, marketing and other purposes using aggregate or de-identified information which does not include information that identify a particular individual;
• to carry out event coverage, evaluation and publicity purposes (which may be via photographs and videos taken at the Event);
• to comply with legal or regulatory obligations that apply to Sanofi; monitor safety; manage adverse events; carry out prevention and investigatory activities; carry out administrative formalities, registration, declarations or audits. For example, we may disclose information in response to court order, and other lawful requests by regulators and law enforcement, including responding to national security or law enforcement disclosure requirements;
• to respond to legal requests from administrative or judicial authorities, in accordance with applicable laws; comply with a subpoena, required registration, or legal process;
• to protect our rights and interests; protect the health, safety, and security of Sanofi personnel and premises; carry out internal audits, asset management, system and other business controls; manage business administration (finance and accounting, fraud monitoring and prevention); maintain the security of our services and operations; protect our rights, privacy, safety or property, to allow us to pursue available remedies or limit the damages that we may incur as necessary; to protect ourselves against possible fraudulent actions;
• to improve and develop the Site; identify usage trends and develop content for the Site; understand how you and your device interacts with the Site; track and respond to safety concerns; determine the effectiveness of the Site.
Sanofi shall not collect, disclose, use or process any such personal data unless you voluntarily choose to provide us with it, or give your consent, or unless such disclosure is permitted or required by applicable laws and regulations.
It is voluntary for you to supply your personal data to us for the purposes described above. However, should you refuse or withdraw your consent, we may not be able to (1) communicate with you; (2) provide you with access to the Site; (3) invite you to, register you, allow you access to and/or engage you in any of the Events; and/or (4) facilitate submission of your details to the responsible or relevant authority/institution for CME points accreditation (if applicable). If you delete or choose not to allow the use of cookies, some areas of our Site may not function properly or be accessible.
By providing your personal data to register for an Event, you acknowledge that you have read and agree to the collection and processing by Sanofi of your personal data in the manner described in this Notice.
ON WHAT GROUNDS DOES THIS SITE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?
Depending on the data processing at stake, Sanofi will generally process your personal data on either one of the following legal basis:
• your prior consent: where you have clearly expressed your approval of Sanofi’s processing of your personal data. In practice, this will generally mean that Sanofi will ask you to sign a document, or to fill-in an online “opt-in” form or to follow any relevant procedure to allow you to be fully informed and then either clearly accept or refuse the envisaged personal data processing. By navigating this Site, if relevant, you have consented to the processing of your personal data using cookies (as per our Cookies Policy).
• legal obligations applicable to Sanofi’s activities; for instance, Sanofi is required to implement pharmacovigilance procedures to monitor adverse effects of marketed products, which generally involves the collection and retention of personal data
• the “legitimate interest” of Sanofi in the sense of applicable data protection law. In such a case, Sanofi shall consider your fundamental rights and interests in determining whether the processing is legitimate and lawful.
Sanofi may, on a case-by-case basis, rely on other legal grounds, such as the protection of your vital interests, in accordance with the Act and/or any applicable data protection law.
Consent from Third Parties
In some circumstances, you may have provided personal data relating to other individuals (such as your spouse, family members or friends) and in such circumstances you represent and warrant that you are authorised to provide their personal data to us and you have obtained their consent for their personal data to be processed and used in the manner as set forth in this Notice.
Links to Third-Party Websites
The Site may contain links to third parties' websites. Please note that we are not responsible for the collection, use, maintenance, sharing, or disclosure of data and information by such third parties. If you provide information directly to such sites, the privacy policy and terms of service on those sites are applicable and we are not responsible for the information processing practices or privacy policies of such sites.
WHERE DOES THE PERSONAL DATA COME FROM?
Sanofi may collect your personal data from different sources:
• Data that you communicate to us through various media, through registrations, or direct and indirect interactions with Sanofi. For example, data you provide to access the Site and related services on the Site, to send us a request for information, etc.
• Data that we collect automatically, for instance when following your interactions with our websites, platforms, through certain technologies, such as cookies.
• Data that we collect in accordance with applicable law from public sources available.
• Data that we obtain legally from third parties, for example, when we may need to confirm contact information or to verify licensure of HCPs. In such case, we generally receive such personal data from third-parties that are authorized to do so in the framework of their own privacy and data protection policies or in accordance with the law.
WHO HAS ACCESS TO PERSONAL DATA?
For the purposes described above, Sanofi may need to share your personal data with the following authorized third parties, whether they are located overseas or in Malaysia:
• Sanofi and its affiliates;
• Our partners (healthcare professionals and organizations, distributors, other members of the healthcare and pharmaceutical industry);
• Selected suppliers, service providers or vendors acting upon our instructions for website hosting, data analysis, information technology and related infrastructure provision, customer service, email delivery, auditing, etc;
• Any professional advisors and external auditors, including without limitation, legal advisors, financial advisors and consultants;
• Legal or administrative authorities, as required by applicable laws including laws outside your country of residence.
• Potential acquirers and other stakeholders in the event of a merger, legal restructuring operation such as, acquisition, joint venture, assignment, spin-off or divestitures.
In any case, Sanofi will require that such third-parties:
• undertake to comply with data protection laws and the principles of this Notice;
• will only process the personal data for the purposes described in this Notice; and
• implement appropriate technical and organizational security measures designed to protect the integrity and confidentiality of your personal data.
TO WHERE PERSONAL DATA MAY BE TRANSFERRED?
Sanofi is a multinational organization with affiliates, partners and subcontractors and other authorized third parties described above located in many countries around the world. For that reason, Sanofi may need to transfer (via access, visualization, storage, etc.) your personal data in other jurisdictions for the purposes described above.
Safeguards for international transfers of personal data: In cases where Sanofi needs to transfer personal data for the purposes described above, it shall ensure that adequate safeguards, as required under applicable data protection legislation, will be implemented.
In this respect and in particular, for intra-group transfers of personal data implemented for clinical studies and pharmacovigilance purposes, Sanofi has implemented and shall apply its “Binding Corporate Rules” validated by the EU Data Protection Authorities. By accessing and using this Site, you understand and consent to the transfer of your personal data out of Malaysia as described herein.
HOW SANOFI PROTECTS YOUR PERSONAL DATA
We have implemented a variety of technological and organizational procedures and measures to ensure the integrity and confidentiality of your personal data from unauthorized access, use and disclosure. These measures shall take into account the state of the art, the costs of implementation and the nature, scope, context and purposes of processing as well as the risk of varying likelihood and severity for the rights and freedoms of natural persons.
For instance, we store your personal data on servers that have various types of technical and physical access controls, which may include, for instance, if appropriate, encryption. We may also aggregate, pseudonymize or anonymize personal data to ensure that no personally identifiable information is communicated to third parties.
However, please be aware that there is always some risk involved when submitting data over the Internet and that Sanofi cannot guarantee that its websites are 100% safe from illegal tampering or “hacking.” Any data transmitted over the Internet may be at risk.
HOW LONG WE RETAIN YOUR PERSONAL DATA
Sanofi will retain your personal data only for the period necessary to fulfil the purposes for which your personal data is collected as outlined in this Notice or for which it is further processed. As an exception, Sanofi may be required to retain your personal data for longer periods as required or permitted by law, as necessary to protect its rights and interests and/or as required by Sanofi’s relevant policies.
YOUR RIGHTS PERTAINING TO YOUR PERSONAL DATA
You can exercise your rights as provided by applicable data protection laws. To that end, Sanofi informs you that you are entitled:
• to apply for a copy of your personal data that Sanofi holds;
• to correct your personal data should your personal data be inaccurate, incomplete, misleading or not up-to-date;
• to withdraw your consent to the processing of your personal data that Sanofi holds.
If you would like to exercise any of these rights, please contact us as described in the “How to Contact Us” section below and we will take necessary steps to respond as soon as possible. We may impose a fee for processing the aforesaid requests.
In respect of your right to access and/or correct your personal data, Sanofi has the right to refuse your requests to access and/or make any correction to your personal data for the reasons permitted under law, such as where the expense of providing access to you is disproportionate to the risks to your or another person’s privacy.
If you do not wish for your personal data to be collected via cookies on the Site, you can erase cookies from your computer's hard drive or refuse to accept cookies by adjusting the settings on your Internet browser. Please refer to the Cookies Policy.
HOW TO CONTACT US
Sanofi welcomes any questions, complaints or comments you may have regarding this Notice or its implementation. Please send your questions, complaints or comments, including any request pertaining to Sanofi’s use of your personal data to Sanofi’s Data Protection Officer to:
Tel: +603 7651 0800
Fax: +603 7651 0801
Email: MYSGBN_privacy.officer@sanofi.com
Address: Unit TB-18-1, Level 18, Tower B, Plaza 33, No.1 Jalan Kemajuan, Seksyen 13, 46200 Petaling Jaya, Selangor
Operating Hours: 9am - 6pm from Mondays - Fridays (excluding Public Holidays)
NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI MALAYSIA
Bahasa Malaysia
KOMITMEN KAMI
SANOFI adalah komited untuk melindungi data peribadi anda dan mengambil segala langkah yang diperlukan untuk memastikan perlindungan tersebut, selaras dengan Dasar Privasi Globalnya. Notis Perlindungan Data Peribadi ini (“Notis”) akan menerangkan kepada anda tujuan dan modaliti SANOFI memproses data peribadi anda melalui laman ini dan perkhidmatan lain yang berkaitannya (termasuk tanpa had, kemudahan acara maya di mana seminar dan pembentangan (“Acara”) boleh diakses) ("Laman"). Sila baca seluruh Notis ini memasuki Laman ini atau menyerahkan maklumat kepada Sanofi melalui Laman ini. Memandangkan Notis ini mungkin dipinda pada bila-bila masa, tanpa notis terdahulu, kami juga menasihati anda untuk kerap merujuk kepadanya. Jika tidak ditakrifkan sebaliknya, istilah berhuruf besar yang digunakan dalam Notis ini mempunyai maksud seperti yang ditakrifkan dalam Terma Penggunaan (Terms of Use).
APAKAH AKTIVITI PEMPROSESAN YANG NOTIS INI MERANGKUMI?
Notis ini menggariskan dasar dan tanggungjawab SANOFI-AVENTIS (MALAYSIA) SDN BHD (“Sanofi” atau “kami”) mengenai pengumpulan, penggunaan, pendedahan, pemprosesan dan pemindahan data peribadi anda di Laman ini, selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia (“Akta”).
PERANAN SANOFI
Untuk tujuan Notis ini, Sanofi bermaksud Sanofi-Aventis (Malaysia) Sdn. Bhd. dan/atau semua syarikat sekutunya.
KESAHAN DAN EVOLUSI NOTIS INI
Dengan melawati Laman ini, mendaftar untuk suatu Acara dan memberikan data peribadi anda untuk mengakses Laman ini dan/atau berinteraksi dengan Sanofi, anda mengakui bahawa anda telah membaca dan bersetuju dengan pengumpulan dan pemprosesan data peribadi anda oleh Sanofi melalui cara yang diterangkan dalam Notis ini.
Notis ini mungkin dipindakan oleh Sanofi, dari semasa ke semasa, khususnya untuk menyesuaikan termanya dengan evolusi atau perubahan perundangan yang berkenaan dan/atau kepada amalan Sanofi. Perubahan akan disediakan dalam muka surat ini. Kami mempersilakan anda untuk kerap merujuk kepada Notis ini. Dengan terus berkomunikasi dengan Sanofi atau dengan terus menggunakan Laman ini dan/atau memberikan data peribadi anda kepada Sanofi berikutan pindaan kepada Notis ini, ini hendaklah menandakan penerimaan anda terhadap pindaan tersebut.
Jike berlakunya sebarang konflik antara versi Bahasa Inggeris dan versi bahasa lain, versi Bahasa Inggeris hendaklah mengatasi.
APAKAH DATA PERIBADI YANG LAMAN INI MENGUMPUL?
Laman ini mungkin mengumpul kategori data peribadi seperti berikut:
• Untuk tujuan pengenalan, data: (1) untuk mendaftar penyertaan anda dalam sebarang Acara, untuk membenarkan Sanofi dan/atau SpotMe untuk menyediakan Acara tersebut, untuk mengesahkan bahawa anda merupakan seorang profesional penjagaan kesihatan ("HCP") berdaftar untuk membolehkan anda mengakses dan menggunakan Laman ini, dan/atau membenarkan Sanofi, SpotMedan pihak berkuasa/institusi yang berkaitan untuk memudahkan akreditasi mata pendidikan perubatan berterusan ("CME") setelah penamatan modul CME anda (jika ada), yang mungkin merangkumi, tetapi tidak terhad kepada, nama, alamat e-mel, kepakaran dan/atau sub-kepakaran dan nombor Pendaftaran Majlis Perubatan ("MCR") anda; dan (2) bergantung pada jenis interaksi anda yang lain dengan Sanofi, mungkin merangkumi, tetapi tidak terhad kepada, nama, butiran hubungan (contohnya, alamat, alamat e-mel, nombor telefon), tajuk keutamaan dan keminatan (untuk menghantar kandungan yang disasarkan dalam Laman ini), maklumat profesional (contohnya, jenis pekerjaan, negara, tempat pekerjaan, hubungan perniagaan) anda.
• Mesej: sebarang maklumat yang telah anda hantarkan kepada kami dalam permintaan, pertanyaan dan/atau penyuratan anda dengan Sanofi dengan menggunakan Laman ini melalui e-mel, telefon, faks, pos atau melalui interaksi bersemuka dengan kakitangan atau subkontraktor atau ejen Sanofi atau dengan apa-apa cara lain.
• Data sambungan: sebarang maklumat mengenai sambungan dan akses anda ke Laman ini (contohnya, jenis peranti dan pelayar yang digunakan, cap masa sambungan anda, alamat protokol Internet (IP), halaman yang dilawati, sejarah pelayaran, dan sebagainya). Secara umumnya, kami tidak mengaitkan alamat IP anda kepada apa-apa yang membolehkan kami mengenal pasti anda.
• Data lokasi: maklumat yang mungkin diberikan oleh mesin dan pelayar anda tentang lokasi anda jika anda membenarkan maklumat tersebut dikongsi dengan Sanofi.
• Rakaman dan imej: nama, rakaman audio, rakaman video, imej fotografi anda, yang mungkin ditangkap semasa penyertaan anda dalam penyiaran dan rakaman Acara.
• Data daripada sumber umum yang tersedia: termasuk tetapi tidak terhad kepada, data hospital awam, laman web persatuan perubatan dan daripada pembekal data Sanofi yang menyediakan pangkalan data rujukan global profesional penjagaan kesihatan dan yang berkaitan.
• Maklumat daripada tinjauan atau tinjauan pendapat: maklumat yang mungkin anda berikan melalui penyertaan anda dalam tinjauan atau tinjauan pendapat melalui Laman ini, berkaitan dengan perkhidmatan yang disediakan di Laman ini, termasuk tetapi tidak terhad kepada Acara.
• Maklumat daripada perkongsian kandungan: maklumat yang mungkin anda berikan semasa penyertaan anda dalam Acara.
• Data berkaitan dan data yang mungkin dikumpulkan oleh kuki: Sanofi mungkin menggunakan kuki di Laman ini untuk menyimpan maklumat tertentu dalam komputer anda untuk meningkatkan kualiti lawatan anda ke Laman ini. Dalam sesetengah kes, maklumat ini akan membantu kami untuk menyesuaikan kandungan dengan minat anda, atau membantu kami mengelak daripada meminta maklumat yang sama atas lawatan berulangan ke Laman ini. Tiada maklumat yang boleh dikenal pasti secara peribadi disediakan dalam proses ini. Sila rujuk kepada Dasar Kuki kami untuk maklumat lanjut.
UNTUK TUJUAN APA LAMAN INI MENGUMPUL DATA PERIBADI?
Sebarang pemprosesan data peribadi mestilah dilaksanakan untuk tujuan tertentu. Dalam hal ini, pengumpulan dan pemprosesan data peribadi di Laman ini dijalankan untuk tujuan berikut:
• untuk menyediakan dan mengendalikan Laman ini dan perkhidmatan yang berkaitan termasuk (tetapi tidak terhad kepada) untuk mentadbir, mengatur dan menguruskan Acara, termasuk pendaftaran dan pembukaan akaun anda bagi penyertaan dalam Acara;
• untuk membolehkan anda menavigasi Laman ini dan memperibadikan pengalaman pelayaran anda apabila menggunakan Laman tersebut. Sanofi mungkin menggunakan kuki di Laman ini untuk menyimpan maklumat tertentu dalam komputer anda untuk meningkatkan kualiti lawatan anda di Laman ini. Dalam sesetengah kes, maklumat ini akan membantu kami untuk menyesuaikan kandungan mengikut pilihan anda, atau membantu kami mengelak daripada meminta maklumat yang sama atas lawatan berulangan ke Laman ini. Tiada maklumat yang boleh dikenal pasti secara peribadi disediakan dalam proses ini;
• untuk menghantar maklumat seminar dan pembentangan, ucapan, surat berita, atau pemberitahuan lain yang berkaitan dengan Sanofi dan aktivitinya kepada anda;
• untuk mengumpul data statistik mengenai penggunaan Laman kami untuk menjejaki jumlah pelawat di Laman ini, bilangan pelawat pada setiap halaman Laman ini, cara pelawat menavigasi Laman ini dan nama domain penyedia perkhidmatan internet pelawat untuk tujuan penilaian dan penambahbaikan Laman ini;
• untuk mengesahkan bahawa anda seorang HCP berdaftar dan untuk membolehkan anda mengakses Laman ini dan menggunakan perkhidmatan yang berkaitan;
• untuk menyerahkan butiran anda kepada pihak berkuasa/institusi yang bertanggungjawab atau berkaitan untuk akreditasi mata CME (jika berkenaan);
• untuk mengurus akaun dalam talian anda, untuk menghantar maklumat yang berkaitan kepada anda, untuk menyediakan penyelesaian masalah dan sokongan teknikal kepada anda, untuk menjawab pertanyaan, aplikasi, aduan dan maklum balas anda, untuk menjejaki interaksi kami, seperti apabila anda menghubungi kami untuk mendapatkan maklumat dan sokongan;
• untuk menjalankan analisis statistik, penyelidikan, pemasaran dan tujuan lain menggunakan maklumat agregat atau dinyahkenalpasti yang tidak termasuk maklumat yang mengenal pasti individu tertentu;
• untuk menjalankan liputan acara, penilaian dan tujuan publisiti (yang mungkin melalui gambar dan video yang diambil di Acara);
• untuk mematuhi obligasi undang-undang atau kawal selia yang terpakai bagi Sanofi; untuk memantau keselamatan; menguruskan kejadian advers; menjalankan aktiviti pencegahan dan penyiasatan; menjalankan formaliti pentadbiran, pendaftaran, pengisytiharan atau audit. Sebagai contoh, kami mungkin mendedahkan maklumat peribadi anda sebagai respons kepada perintah mahkamah, dan permintaan lain yang sah oleh pengawal selia dan penguatkuasa undang-undang, termasuk memberikan respons terhadap permintaan pendedahan keselamatan negara atau penguatkuasaan undang-undang;
• untuk memberikan respons terhadap permintaan undang-undang daripada pihak berkuasa pentadbiran atau kehakiman, selaras dengan undang-undang yang berkenaan; mematuhi sepina, pendaftaran yang diperlukan, atau proses undang-undang;
• untuk melindungi hak dan kepentingan kami; melindungi kesihatan dan keselamatan kakitangan dan premis Sanofi; menjalankan audit dalaman, pengurusan aset, kawalan sistem dan perniagaan lain; mengurus pentadbiran perniagaan (kewangan dan perakaunan, pemantauan dan pencegahan penipuan); mengekalkan keselamatan perkhidmatan dan operasi kami; melindungi hak, privasi, keselamatan atau harta benda kami, untuk membolehkan kami mendapatkan remedi yang ada atau mengehadkan ganti rugi yang kami mungkin tanggung apabila perlu; untuk melindungi kami daripada kemungkinan tindakan fraud;
• untuk menambah baik dan membangunkan Laman ini; mengenal pasti trend penggunaan dan membangunkan kandungan untuk Laman ini; memahami cara anda dan peranti anda berinteraksi dengan Laman ini; menjejaki dan memberikan respons terhadap kebimbangan keselamatan; menentukan keberkesanan Laman ini.
Sanofi hendaklah tidak mengumpul, mendedah, menggunakan atau memproses mana-mana data peribadi anda kecuali apabila anda secara sukarela memilih untuk memberikan data tersebut kepada kami, atau memberikan persetujuan anda, atau jika pendedahan tersebut dibenarkan atau dikehendaki oleh undang-undang dan peraturan yang berkenaan.
Anda secara sukarela membekalkan data peribadi anda kepada kami untuk tujuan yang diterangkan di atas. Namun itu, sekiranya anda menolak atau menarik balik persetujuan anda, kami mungkin tidak dapat (1) berkomunikasi dengan anda; (2) memberi anda akses kepada Laman ini; (3) menjemput anda untuk, mendaftarkan anda, membenarkan anda mengakses dan/atau melibatkan anda dalam mana-mana Acara; dan/atau (4) memudahkan penyerahan butiran anda kepada pihak berkuasa/institusi yang bertanggungjawab atau berkaitan untuk akreditasi mata CME (jika berkenaan). Jika anda memadamkan atau memilih untuk tidak membenarkan penggunaan kuki, sesetengah kawasan di Laman kami mungkin tidak berfungsi dengan betul atau boleh diakses.
Dengan memberikan data peribadi anda untuk mendaftar bagi Acara, anda mengakui bahawa anda telah membaca dan bersetuju dengan pengumpulan dan pemprosesan data peribadi anda oleh Sanofi mengikut cara yang diterangkan dalam Notis ini.
ATAS ASAS APA LAMAN INI MEMPROSES DATA PERIBADI ANDA?
Bergantung pada pemprosesan data yang berkenaan, Sanofi akan secara umumnya memproses data peribadi anda berdasarkan salah satu asas perundangan berikut:
• persetujuan terdahulu anda: di mana anda telah menyatakan dengan jelas persetujuan anda terhadap pemprosesan data peribadi anda oleh Sanofi. Dalam praktis, ini secara amnya bermaksud Sanofi akan meminta anda untuk menandatangani dokumen, atau untuk mengisi borang "ikut serta" (opt in) dalam talian atau untuk mengikut sebarang prosedur yang berkaitan untuk membolehkan anda dimaklumkan sepenuhnya dan kemudian sama ada menerima atau menolak dengan jelas pemprosesan data peribadi yang dijangkakan. Dengan menavigasi Laman ini, jika berkenaan, anda telah bersetuju dengan pemprosesan data peribadi anda menggunakan kuki (mengikut Dasar Kuki kami).
• obligasi undang-undang yang terpakai bagi aktiviti Sanofi: contohnya, Sanofi dikehendaki melaksanakan prosedur farmakovigilans untuk memantau kesan advers produk yang dipasarkan, yang secara amnya melibatkan pengumpulan dan penyimpanan data peribadi.• "kepentingan sah" Sanofi mengikut undang-undang perlindungan data yang berkenaan. Dalam kes sedemikian, Sanofi akan mempertimbangkan hak dan kepentingan asas anda semasa menentukan sama ada pemprosesan itu sah.
Sanofi mungkin, pada asas kes demi kes, bergantung pada asas undang-undang lain, seperti perlindungan kepentingan vital anda, selaras dengan Akta dan/atau sebarang undang-undang perlindungan data yang berkenaan.
Persetujuan daripada Pihak Ketiga
Dalam beberapa keadaan, anda mungkin telah memberikan data peribadi yang berkaitan dengan individu lain (seperti pasangan, ahli keluarga atau rakan anda) dan dalam keadaan sedemikian anda mewakili dan menjamin bahawa anda diberi kuasa untuk memberikan data peribadi mereka kepada kami dan anda telah mendapatkan persetujuan mereka bahawa data peribadi mereka akan diproses dan digunakan selaras dengan cara yang dinyatakan dalam Notis ini.
Pautan ke Laman Web Pihak Ketiga
Laman ini mungkin mengandungi pautan ke laman web pihak ketiga. Sila ambil perhatian bahawa kami tidak bertanggungjawab terhadap pengumpulan, penggunaan, penyelenggaraan, perkongsian, atau pendedahan data dan maklumat oleh pihak ketiga tersebut. Jika anda memberikan maklumat anda secara terus kepada laman tersebut, dasar privasi dan terma perkhidmatan pada laman tersebut terpakai dan kami tidak bertanggungjawab terhadap amalan pemprosesan maklumat atau dasar privasi laman tersebut.
DARI MANA DATANGNYA DATA PERIBADI?
Sanofi mungkin mengumpul data peribadi anda daripada sumber yang berbeza:
• Data yang anda berkomunikasi dengan kami melalui pelbagai media, melalui pendaftaran, atau interaksi langsung dan tidak langsung dengan Sanofi. Sebagai contoh, data yang anda berikan untuk mengakses Laman ini dan perkhidmatan berkaitan di Laman ini, untuk menghantar permintaan maklumat kepada kami dan sebagainya.
• Data yang kami kumpulkan secara automatik, contohnya melalui interaksi anda di laman web, platform, teknologi tertentu, seperti kuki kami.
• Data yang kami kumpulkan selaras dengan undang-undang yang berkenaan daripada sumber awam tersedia.
• Data yang kami dapatkan secara sah daripada pihak ketiga, contohnya, apabila kami mungkin perlu mengesahkan maklumat perhubungan atau mengesahkan pelesenan HCP. Dalam kes ini, kami secara umumnya akan menerima data peribadi tersebut daripada pihak ketiga yang diberi kuasa untuk bertindak demikian dalam rangka dasar privasi dan perlindungan data mereka sendiri atau mengikut undang-undang.
SIAPA MEMPUNYAI AKSES KEPADA DATA PERIBADI?
Untuk tujuan yang diterangkan di atas, Sanofi mungkin perlu berkongsi data peribadi anda dengan pihak ketiga yang diberi kuasa seperti yang berikut, sama ada mereka berlokasi di luar negara atau di Malaysia:
• Sanofi dan syarikat sekutunya;
• Rakan kongsi kami (profesional dan organisasi penjagaan kesihatan, pengedar, ahli lain dalam industri penjagaan kesihatan dan farmaseutikal);
• Pembekal, pembekal perkhidmatan atau vendor tertentu yang bertindak mengikut arahan kami untuk pengehosan laman web, analisis data, teknologi maklumat dan penyediaan infrastruktur yang berkaitan, perkhidmatan pelanggan, penghantaran e-mel, pengauditan, dan sebagainya;
• Mana-mana penasihat profesional dan juruaudit luar, termasuk tanpa had, penasihat undang-undang, penasihat kewangan dan perunding;
• Pihak berkuasa undang-undang atau pentadbiran, seperti yang diperuntukkan dalam undang-undang yang berkenaan termasuk undang-undang di luar negara tempat tinggal anda;
• Pemeroleh berpotensi dan pihak berkepentingan lain sekira berlakunya penggabungan, operasi penstrukturan semula undang-undang seperti, pengambilalihan, usaha sama, penyerahan hak, spin-off atau pelupusan.
Dalam apa-apa kes, Sanofi akan memastikan pihak ketiga tersebut:
• berjanji untuk mematuhi undang-undang perlindungan data dan prinsip Notis ini;
• hanya akan memproses data peribadi untuk tujuan yang diterangkan dalam Notis ini; dan
• melaksanakan langkah keselamatan teknikal dan organisasi yang sesuai yang direka bentuk untuk melindungi integriti dan kesulitan data peribadi anda.
KE MANA DATA PERIBADI BOLEH DIPINDAHKAN?
Sanofi ialah sebuah organisasi multinasional yang mempunyai syarikat sekutu, rakan kongsi, subkontraktor dan pihak ketiga lain yang diberi kuasa seperti yang diterangkan di atas yang terletak di banyak negara di seluruh dunia. Untuk tujuan itu, Sanofi mungkin perlu memindahkan (melalui akses, visualisasi, storan, dan lain-lain) data peribadi anda dalam bidang kuasa lain untuk tujuan yang diterangkan di atas.
Perlindungan untuk pemindahan data peribadi antarabangsa: Dalam kes di mana Sanofi perlu memindahkan data peribadi untuk tujuan yang diterangkan di atas, Sanofi hendaklah memastikan bahawa perlindungan yang mencukupi, seperti yang diperlukan di bawah perundangan perlindungan data yang berkenaan, akan dilaksanakan.
Dalam hal ini dan khususnya, untuk pemindahan data peribadi dalam kumpulan yang dilaksanakan untuk kajian klinikal dan tujuan farmakovigilans, Sanofi telah melaksanakan dan hendaklah menggunakan "Peraturan Korporat Mengikat" (Binding Corporate Rules) Sanofi yang disahkan oleh Pihak Berkuasa Perlindungan Data EU. Dengan mengakses dan menggunakan Laman ini, anda memahami dan bersetuju dengan pemindahan data peribadi anda ke luar Malaysia seperti yang diterangkan di sini.
CARA SANOFI MELINDUNGI DATA PERIBADI ANDA
Kami telah melaksanakan pelbagai prosedur dan langkah teknologi dan organisasi untuk memastikan integriti dan kesulitan data peribadi anda daripada akses, penggunaan dan pendedahan tanpa kebenaran. Prosedur dan langkah ini hendaklah mengambil kira keadaan terkini, kos pelaksanaan dan sifat, skop, konteks dan tujuan pemprosesan serta risiko kebarangkalian dan keterukan yang berbeza-beza bagi hak dan kebebasan orang sebenar.
Sebagai contoh, kami boleh menyimpan data peribadi anda dalam pelayan (servers) yang mempunyai pelbagai jenis kawalan akses teknikal dan fizikal, yang mungkin termasuk, sebagai contoh, jika sesuai, penyulitan (encryption). Kami juga mungkin mengagregat, menyamarkan atau menyembunyikan (anonymize) data peribadi anda untuk memastikan tiada maklumat yang boleh mengenal pasti anda didedahkan kepada pihak ketiga.
Walau bagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa terdapat risiko yang terbabit semasa menyerahkan data melalui Internet dan Sanofi tidak dapat menjamin bahawa laman webnya adalah 100% selamat daripada gangguan atau "penggodaman" (hacking) yang menyalahi undang-undang. Semua data yang dihantarkan melalui Internet mempunyai risikonya.
BERAPA LAMA KAMI MENYIMPAN DATA PERIBADI ANDA
Sanofi akan menyimpan data peribadi anda hanya untuk tempoh yang diperlukan untuk memenuhi tujuan data peribadi anda dikumpulkan seperti yang digariskan dalam Notis ini atau untuk tujuan data peribadi anda diproses selanjutnya. Sebagai suatu pengecualian, Sanofi mungkin dikehendaki untuk menyimpan data peribadi anda bagi tempoh yang lebih panjang seperti yang dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang, seperti yang perlu untuk melindungi hak dan kepentingan Sanofi dan/atau seperti yang dikehendaki oleh polisi Sanofi yang berkaitan.
HAK ANDA BERKAITAN DENGAN DATA PERIBADI ANDA
Anda boleh menggunakan hak anda seperti yang diperuntukkan oleh undang-undang perlindungan data yang berkenaan. Untuk tujuan itu, Sanofi memaklumkan anda bahawa anda berhak:
• untuk memohon salinan data peribadi anda yang dipegang oleh Sanofi;
• untuk membetulkan data peribadi anda sekiranya data peribadi anda adalah tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini;
• untuk menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan data peribadi anda yang dipegang oleh Sanofi.
Jika anda ingin menggunakan mana-mana hak tersebut, sila hubungi kami seperti yang diterangkan dalam bahagian "Cara Menghubungi Kami" di bawah dan kami akan mengambil langkah yang perlu untuk memberikan respons secepat mungkin. Kami mungkin mengenakan bayaran untuk memproses permintaan yang disebutkan di atas.
Berkenaan hak anda untuk mengakses dan/atau membetulkan data peribadi anda, Sanofi mempunyai hak untuk menolak permintaan anda untuk mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan terhadap data peribadi anda atas sebab-sebab yang dibenarkan di bawah undang-undang, seperti di mana perbelanjaan untuk menyediakan akses kepada anda adalah tidak seimbang dengan risiko terhadap privasi anda atau orang lain.
Jika anda tidak ingin data peribadi anda dikumpul melalui kuki di Laman ini, anda boleh memadamkan kuki daripada pemacu keras (hard drive) komputer anda atau menolak untuk menerima kuki dengan melaraskan tetapan pada pelayar Internet anda. Sila rujuk kepada Dasar Kuki.
CARA MENGHUBUNGI KAMI
Sanofi mengalu-alukan sebarang pertanyaan, aduan atau komen yang anda mungkin ada mengenai Notis ini atau pelaksanaannya. Sila menghantar pertanyaan, aduan atau komen anda, termasuk sebarang permintaan tentang penggunaan data peribadi anda oleh Sanofi kepada Pegawai Perlindungan Data Sanofi ke:
Tel: +603 7651 0800
Faks: +603 7651 0801
E-mel: MYSGBN_privacy.officer@sanofi.com
Alamat: Unit TB-18-1, Level 18, Tower B, Plaza 33, No.1 Jalan Kemajuan, Seksyen 13, 46200 Petaling Jaya, Selangor
Waktu Operasi: 9 pagi - 6 petang dari Isnin - Jumaat (tidak termasuk Cuti Umum)